Die M/O/T® School of Management, Organizational Development and Technology ist als Universitätszentrum im Bereich Weiterbildung an der Universität Klagenfurt, seit über 10 Jahren professioneller Anbieter von berufsbegleitenden Führungskräftelehrgängen. Als Weiterbildungspartner für firmeninterne Führungskräfte-Entwicklung bieten wir neben curricularen Programmen auch maßgeschneiderte Programme, die sich am individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsbedarf einer definierten Zielgruppe orientieren. Dabei organisieren, koordinieren, realisieren und evaluieren wir sowohl die professionelle Durchführung der geplanten Weiterbildung als auch die Begleitung des Wissenstransfers in die jeweilige Führungspraxis.

Für den Bereich des Bildungsmanagements suchen wir im Ausmaß von 15-20 Wochenstunden eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat bzw. eine/n Assistenten bzw. eine Assistentin im Bildungsmanagement mit folgenden Aufgaben:

  • Assistenz der organisatorischen Lehrgangsleitung
  • Operative Seminarbetreuung (hauptsächlich Veranstaltungen am Wochenende)
  • Klassische Sekretariatstätigkeiten wie z.B.:
    • Tätigkeiten
    • Bestellungen
    • Reiseanträge
    • Rechnungsabwicklung
    • Telefonbetreuung
    • Terminvorbereitungen
    • Protokollführung bei Meetings
    • Postbearbeitung
    • Ablage

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
  • Strukturierte, sehr genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich des Office Managements und/oder des Bildungsmanagements
  • Ausgeprägte Servicementalität
  • Fundierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Teamorientierung
  • Führerschein der Klasse B und Mobilität gegeben

Als Projektmitarbeiter/in wird Ihnen ein marktkonformes Brutto-Monatsentgelt von EUR 997,30,- für 20 Wochenstunden geboten. Je nach konkreter Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ist ein höheres Entgelt möglich.

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte bis spätestens 18.01.2021 per E-Mail an mot@aau.at.